机关各处室、各学院（部）：
2024年全国大学生英语竞赛西安医学院初赛将于2024年4月21日（周日）上午在我校未央校区举办。涉及我校本、硕学生共计1150名，现就考试相关工作安排如下：
一、准考证领取
本次英语竞赛准考证将于4月15-16日期间发放，请各学院安排1名学生至立行楼519办公室（外国语学院教学科）统一领取。如考试前有学生不慎遗失准考证可于4月17-18日期间携带学生证或身份证前往立行楼519办公室补办。
二、监考安排
本次考试共设立考场42个，其中正常考场39个，备用考场3个，需监考及考务人员85人。除外国语学院全体在职在岗教师27人承担监考和考务工作外，还需从其它院（部）抽调58名监考教师。根据各院（部）人数比例，需派监考人数如下：
三、考场安排
请信息化处协助做好教室使用管理工作。
2024年全国大学生英语竞赛（初赛）共需设立考场42个，其中正常考场39个，备用考场3个，共计需使用教室23间，同时申请使用考场语音指令播报设备，所有考场教室需于4月21日上午7:30开放。具体使用教室如下：
1.阶梯教室I（4月20日16:00启用布置考场；21日早7:20打开教室门及多媒体设备）；
2.教学南楼1-4层教室；
3.教学北楼113、114、115教室。
四、考试秩序维持工作
请保卫处协助安排2名安保人员做好全国大学生英语竞赛的秩序维护工作。
五、医疗保障工作
请校医院协助安排2名医护人员做好全国大学生英语竞赛的医疗保障工作。
请各院（部）于4月16日前将监考人员及相关工作人员名单电子版发至邮箱：364421562@qq.com由考务组统一安排。为确保竞赛有序进行，监考排定后不得调换。如确需调换，请与各自所在院（部）联系。（为便于学校发车统计，请机关各处室、各院（部）、校医院在报监考老师及工作人员名单时请注明乘车路线，并请填写相关财务信息以便后期按时发放监考费用）。
如有问题请各部门联系外国语学院教学科，联系电话：86177014。
教务处、外国语学院
2024年4月11日
